BERKAS NO. 2018-PAM-0472  /  Jakarta Selatan ✓ tersedia untuk peluang baru

Iqbal Rozak

Personal Administration Manager — Administrasi Personalia & Transformasi Operasional

Memimpin siklus administrasi karyawan end-to-end untuk populasi lebih dari 5.000 orang: dari data masuk, kepatuhan dokumen hukum, hingga pelaporan ke manajemen senior. Tujuh tahun membangun sistem yang membuat data rapi, dokumen tertib, dan SLA terjaga.

7+tahun di administrasi personalia
5.000+headcount dikelola
11anggota tim dipimpin
Kirim email Lihat LinkedIn
Foto Iqbal Rozak
Jakarta Selatan, ID

Pengalaman Kerja

5 posisi  /  2014 — sekarang
Mei 2026 — sekarang

Personal Administration Manager

PT. GOS Indoraya
  • Memimpin dan mengevaluasi kinerja divisi PAM beranggotakan 9 staf di bawah 2 koordinator, menjaga operasional administrasi personalia tetap efisien dan akurat.
  • Mengawasi siklus ketenagakerjaan penuh: input data newhire & rehire, pembaruan HRIS, hingga penerbitan PKWT, Pakarlaring, SP, dan surat keterangan.
  • Mengontrol sistem arsip digital dan fisik agar dokumen selalu aman, rapi, dan tersedia secara real-time.
  • Menyusun laporan berkala untuk manajemen senior mengenai akurasi data, ketertiban dokumen hukum, dan status kepatuhan.
  • Mengarahkan koordinasi lintas tim dan klien untuk mempertahankan SLA administrasi personalia berskala besar.
Jan 2025 — Apr 2026

MIS & Transformation Staff

PT. GOS Indoraya
  • Mengembangkan dashboard monitoring operasional real-time berbasis Google Sheet, Apps Script, dan web app sederhana untuk analisis data lintas departemen.
  • Menganalisis alur kerja untuk menemukan bottleneck dan merumuskan SOP baru yang memangkas SLA operasional.
  • Membangun tools pelaporan otomatis dengan Google Form, Query, dan PivotTable untuk mempercepat penyajian laporan harian dan bulanan.
Okt 2018 — Des 2024

Admin Database / PAM Staff

PT. GOS Indoraya
  • Mengelola dan memperbarui database HRIS untuk klien skala besar, mencakup lebih dari 5.000 headcount secara presisi.
  • Memverifikasi data newhire, rehire, perubahan status, hingga terminasi dengan akurasi tinggi.
  • Menerbitkan ribuan dokumen PKWT, surat keterangan, dan sertifikat kerja secara tepat waktu.
  • Mengarsipkan dokumen fisik dan digital serta memfasilitasi audit internal maupun audit klien secara berkala.
Feb 2018 — Sep 2018

Accounting Staff

PT. Cipta Srigati Lestari
  • Menerbitkan dan memverifikasi invoice penjualan berdasarkan Purchase Order produk smart card.
  • Menginput transaksi penjualan harian ke Accurate Accounting Software dan menyusun rekapitulasi di Excel.
  • Melaksanakan stock opname berkala dan merekonsiliasi data stok fisik dengan sistem.
Okt 2014 — Feb 2018

Accounting Staff

PT. Asuransi Himalaya Pelindung
  • Menjalankan pembukuan dan penjurnalan transaksi harian serta input data polis asuransi.
  • Mengelola perhitungan dan pelaporan PPh Pasal 23 untuk transaksi jasa dan sewa.
  • Melaksanakan rekonsiliasi bank harian dan bulanan untuk menjaga akurasi laporan keuangan.

Karya & Proyek

6 sistem & alat yang dibangun
Screenshot dashboard produksi dokumen PKWT & e-sign otomatisasi

Dashboard Monitoring Produksi Dokumen PKWT & e-Sign

Dashboard berbasis spreadsheet yang memantau produksi dokumen (PKWT, Kemitraan, Amandemen, PB, Berita Acara, SP) lintas region, lengkap dengan status tanda tangan dan dokumen yang mendekati kedaluwarsa.

Dampak: memantau 23.000+ dokumen dengan tingkat penyelesaian tanda tangan 98%
proses

SOP Baru untuk Pemangkasan SLA

Analisis alur kerja untuk menemukan titik kemacetan operasional, dilanjutkan dengan perumusan SOP baru yang mengubah cara divisi menjalankan proses hariannya.

Dampak: SLA operasional divisi PAM lebih singkat
Screenshot dashboard estimasi revenue dan rekap biaya bulanan pelaporan

Sistem Pelaporan Otomatis

Rangkaian tools pelaporan menggunakan Google Form, Query, dan PivotTable yang mengganti proses rekap manual dengan alur yang lebih terstruktur.

Dampak: penyajian laporan harian & bulanan lebih cepat
Screenshot sistem data karyawan TAD administrasi

Tata Kelola Dokumen Ketenagakerjaan 5.000+ HC

Sistem arsip digital dan fisik untuk PKWT, Pakarlaring, SP, dan surat keterangan pada populasi karyawan skala besar, disiapkan agar selalu siap audit.

Dampak: dokumen tertib, siap audit internal maupun klien
Screenshot sistem logbook invoice dan payroll administrasi

Logbook Invoice & Payroll Lintas Klien

Logbook pencatatan invoice penjualan dan payroll yang merapikan data faktur pajak, NPWP, dan status pembayaran puluhan klien sekaligus, terhubung dengan pembuatan nomor invoice dan dokumen PDF secara otomatis.

Dampak: rekonsiliasi invoice bulanan lebih cepat dan tertelusur
Screenshot dashboard registrasi e-sign karyawan otomatisasi

Dashboard Registrasi e-Sign Karyawan

Dashboard yang memantau progres registrasi tanda tangan elektronik karyawan per region dan SBU, lengkap dengan daftar kendala verifikasi yang perlu ditindaklanjuti tim.

Dampak: memantau ribuan registrasi e-sign secara real-time

Keahlian & Kualifikasi

manajemen · teknis · sertifikasi

Keahlian Manajemen

Personal Administration Team Leadership HRIS Management Filing Management SLA & Compliance Monitoring Process Improvement Tax & Financial Administration

Keahlian Teknis

Google Workspace (Sheets, Apps Script, Query, Mail Merge) Microsoft Excel (PivotTable, Advanced Formulas) Accurate System Accounting Software

Sertifikasi

  • AI Awareness
  • Training for Trainer
  • Brevet A & B
  • Zahir Accounting
penghargaan

Best Employee Award — atas kontribusi pada proyek Reporting & Automation System divisi PAS, PT. GOS Indoraya.

Pendidikan

S1 Pendidikan Ekonomi

Universitas Indraprasta PGRI  ·  2015 – 2019
IPK 3.28 / 4.00

Kontak

Terbuka untuk peran manajerial di administrasi personalia, operasional HR, atau transformasi proses berbasis data.